Los artículos duplicados, triplicados, incompletos y genéricos son algo común en la mayoría de las empresas. Las consecuencias de esto son mucho más profundas que la pérdida de tiempo al buscar los artículos, ya que impactan en todo el ciclo productivo y en el resto de procesos. Organizar los artículos, características y prontuarios es el cimiento de una buena gestión, ya que desencadena innumerables ventajas en los procesos de sistematización de la empresa.
Es común que las empresas utilicen codificaciones complejas (o ninguna) para organizar los artículos y sus agrupadores; sin embargo, normalmente estas acaban produciendo otros problemas que terminan dificultando la gestión por su escasa flexibilidad.
La mejor forma de unificar los criterios de forma definitiva y evitar contratiempos es a través de la creación de artículos cualificados dentro de un sistema especializado. Un artículo cualificado incorpora toda la información sobre sus características y variantes de forma organizada y flexible en Selenne ERP. Es decir, recoge en su propia estructura las características o variantes de su familia, como tipo de material, norma, dimensiones, tratamiento, etc.
Ejemplo de materia prima
- Familia Chapa (Ej. 5 características): tipo/material/acabado/dimensión/espesor
- Artículo Cualificado: Chapa Lisa Acero S235 Galvanizado 1000 x 2000 x 06.
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